Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz erstellen?

Wenn Du bei uns eine JPBerlin E-Mailadresse hast,  kannst Du Dir, wenn Du zum Beispiel verreist oder anderweitig nicht erreichbar bist, eine Abwesenheitsnotiz erstellen, um andere die Dich anschreiben über Deine Abwesenheit und Deine baldige Rückkehr zu informieren.

Du kannst dies entweder über unsere Verwaltung oder unsern Webmailer einrichten. 

Über unsere Verwaltung

Wenn Du keinen eigenen (Sieve-) Filter benötigst, kannst Du die Abwesenheitsnotiz ganz bequem in d er Verwaltung hinterlegen. Nach dem Einloggen mit E-Mailadresse und dem dazugehörigen Passwort in unserer Verwaltung kannst Du auf das Stiftsymbol im rechten oberen Eck klicken, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen Hier kannst Du den Haken bei  Abwesenheitsbenachrichtigung setzen. Anschließend kannst Du Start- und Enddatum Deiner Abwesenheit festlegen. Nun nur noch eine Abwesenheitsnotiz hinterlassen. [Screenshot]

Einige Hinweise noch:
Adressen, von denen Du angeschrieben wirst, werden für drei Tage gespeichert und erhalten in dieser Zeit nur einmal eine Nachricht. Erst bei erneuter Zusendung nach Ablauf der 3 Tage wird wieder eine weitere Abwesenheitsnachricht zurückgesendet. Auch dieser Vorgang wird für drei Tage gespeichert usw. Lässt Du den Zeitraum leer, gelten die Einstellungen ab sofort und unbefristet, bis Du den Haken wieder entfernst oder ein Datum angibst.

Über unseren Webmailer

Melde Dich zunächst mit Deiner E-Mailadresse und Deinem Passwort an unseren Webmailer an.
Unter „Einstellungen“ => „Filter“ lassen sich neue Filtersätze und dort neue Filter erstellen. [Screenshot]

Achtung:
Setzt man diese aktiv, wird eine etwaig gesetzte Abwesenheitsbenachrichtigung über unsere Verwaltung deaktiviert.Aufgrund der Komplexität der Einstellungen, können wir hier keine Anleitung geben. Wir empfehlen die Nutzung über unsere Verwaltung.